L45_让自己无所事事
- 我们应该关注管理能力而不是时间,因为我们的能力是我们做好工作的关键。每个人每天的工作时间是有限的,而且每个人在寻找最佳工作方式和时间方面都是不同的。我们应该根据我们的能力和情况合理分配工作量,留出一些时间处理意外情况。我们的能力是受我们的能量水平影响的,所以我们需要注意调整自己的体力和精力状态。记录我们的时间和感受可以帮助我们更好地了解自己的能力和能量之间的关系。我们有责任保持高能力,这样我们才能提高工作效率和产出。不要让自己成为每天挣扎的疲惫压力球,而是要了解自己的工作方式并照顾自己,以充分发挥自己的能力。
- 航天飞行器设计定律可借鉴于软件工程领域,帮助软件工程师更好地进行项目管理和产品设计。
- 现代人忙碌,无所事事被视为贬义词,但实际上很难进入这种状态。休闲活动也不算无所事事,因为它们也有目的性。在绩效社会中,效率成为唯一准则,而时间实践的经验被取代为瞬间的体验和观光式游览。人们不断通过表达和争吵来展示自己。但是行动若没有迟疑和中止,就会变成盲目的活动和反应。无所事事意味着停止输入和输出信息,专注内省,类似于精神斋戒。斋戒是一种奢侈品,需要从资本叙事中解脱并与欲望斗争。只有忙碌会加速重复已知的事物,而无所事事能让我们看到事物本来的样貌并找到幸福。试试让自己无所事事,或许会有惊喜。
管理您的容量,而不是您的时间
我们痴迷于管理我们的时间。然而,我们应该专注于管理我们的能力:这是我们把工作做到最好的能力
无论你在哪里工作,无论你的资历有多高,你的能力都是有限的:每天你只有那么多时间可以有效地工作,而你只有那么多时间可以花在生产力和流动的状态上。
每个人通常都有相同的工作时间。然而,每个人在寻找最佳工作方式和时间方面都是不同的。有些人在早上更好地找到心流,而另一些人在下午更好。有些人在一项任务上花费了很长的时间,而另一些人则喜欢在较短的时间内工作,经常切换到新任务以避免重复。您可能已经知道什么最适合您。
然而,无论你积累了多少自主权和自主时间,你的容量的最佳分配都不是你必须分配一天中每一分钟的包装问题。
▎ 容量分配
相反,您应该以分配未满容量的默认工作负载为目标,故意保留部分未分配的时间。这是因为您需要为意外情况留出空间,例如升级、会议和其他不可避免地出现的中断。
▎ 增加和减少您的容量
您只能在能力允许的范围内为任务分配尽可能多的时间。然而,你的能力不是一个常数:它是你的能量水平的函数。在某个早晨,如果你休息得很好,感觉良好,你可能会有一个富有成效和有效的一天,并且在面对意外事件时也能保持稳定。然而,如果你感到疲倦、过度劳累或压力大,你将不太可能以有节制和有效的方式应用自己。
▎ 记录你的一周
为了更好地了解您的能力和能量水平之间的关系,记录您如何度过时间和感受是很有用的。虽然这个练习可能看起来很简单,但相信这个过程:它可能很有启发性。
在接下来的一周里,在每天的开始、中间和结束时,记录你觉得你的能量水平在 1-10 的范围内。1 完全耗尽,10 完全通电。您可以使用电子表格、笔记本或任何适合您的东西。
在每个日志条目旁边,记下您在过去几个小时内所做的事情。这可以是会议、1:1、深度工作或其他任何事情。
在每天结束时,记下您做了多少小时的富有成效的工作。这可以是你认为自己有效的深度工作或会议。
在周末,看看你的日志。你看到了什么模式?是否有任何活动一直在消耗您的能量?哪些活动会增加它?
到本周末,您对自己的能力感觉如何?周五是没有重点的一天,还是高生产力的一天?你能看到你的能量水平、你正在做的任务类型和你的能力之间的关系吗?下周你能做些什么来提高你的能力?
你有责任为自己和你的团队努力保持你的高能力。你拥有的容量越大,你做的工作就越好,你的反应就越少,从根本上说,你产生的产出就越多。
不要成为每天挣扎的疲惫压力球。了解你花时间在哪些任务上,你如何工作,以及你如何照顾自己,以控制你的能力,这样你就可以把工作做到最好。你会惊讶于它带来的不同。
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Manage your capacity, not your time - by James Stanier (substack.com)
Akin 的航天飞行器设计定律
航天飞行器设计师可能还比软件工程师要负责,借鉴一下航天飞机设计定律,学习成为一个更好的软件工程师。
航天飞行器是一个复杂的系统,软件也是。
这些定律对项目管理,对产品管理、代码、设计都可以类比一下反思一下。
这些设计定律来自 Dave Akin,干了一辈子航天器和太空系统设计与开发工作,包括讲授航天器设计课程。
工程设计的实现依赖于数据。没有数据的分析仅仅只是一种观点罢了。
设计一个好的飞船会付出无限的努力。这就是为什么在问题出现的时候再去通过设计使他们运行是好的。
设计是一种迭代的过程。必要的迭代次数在你目前正在做的次数上 +1。
你尽全力做出的最好设计可能会在最终的设计中变得毫无用处。要学会在失望中生存。
Miller 定律:3 点决定一个曲线。
Miller 定律:当用一个大粗笔画 log-log 坐标时,所有的东西都会是线性的。
在任何设计之初,最想当团队 leader 的那个人很可能是看起来是最没有能力胜任的人。
自然界中,最好的通常会在中部。对那些出现在极端点的最好的东西持怀疑态度。
没有足够的信息永远不能成为你不开始分析的借口。
有怀疑,就判断。很紧急,可猜测。但一定要在真实数据出来后重新进行整理,清理错误。
某些时候,通往终点最快的方法是抛开一切,立马开始。
问题永远不会只有一种解决方案。即使错误的方式有一堆。
设计要基于需求。某个东西设计得比需求要求的「更好」,并不是一个正当的行为。
Edison 定律:「更好」是「好」的敌人。
Shea 定律:提升设计的能力最初体现在接口。这也是最初可以把他搞砸的地方。
前人所做的类似分析可能并没有年代所累积的智慧。没有理由去觉得他们的分析比你的更可信或者据为己有。
分析被公众于世这件事与它正确的可能性无关。
过往经历是一种极好的判断设计是否现实的能力。但过于现实同样会毁了一个在其它方面有价值的设计。
众多的可能性会阻止你变得比世上任何人都聪明。
一个坏的设计加上一个好的说明终究会完蛋。一个好的设计加上一个坏的说明会立马完蛋。
Larrabee 定律:你在课堂里听到的一半东西都是垃圾。教育的目的是来让你知道哪一半是垃圾。
有疑问,写下来。(文档方面的要求会在一个程序完成后的短时间里达到最高峰。)
给开发定计划总像是在虚构一个小说,直到当你的客户因为你没有按计划完成而炒了你时你才知道它的意义。
「工作执行会破坏架构」,因为要做的工作会不断增加,直到出现了问题,除非你强迫架构适应这种情况。
Bowden 定律:寻找测试失败的可能,永远可能改进你的分析设计,这显示了你真的进行了边界分析。
Montemerlo 定律:不要做哑巴。
Varsi 定律:工作计划只会向一个方向变化。
Ranger 定律:世上没有免费的发射。
Tiesenhausen 项目管理定律:为了精确的估出最终的投入,把初估时乘以π,把估的成本的小数点右移 1 位。
Tiesenhausen 工程设计定律:如果你愿意往一个新设计的系统中投入最大的精力,那就学绘画。图片说明。
Mo 演化发展定律:你不可能通过爬到更高的树上来到达月亮。
Atkin demo 定律:当硬件工作完美正常时,真正重要的访问者不会出现。
Patton 计划定律:一个好的计划热火朝天的立马开工比一个下周的完美的计划更好。
Roosevelt 任务规划定律:根据你拥有的,在你所在的地方,尽你所能。
Saint-Exupery 定律:一个设计师的完美的时候,不是没什么可以加上去的了,而是没什么可以被拿掉的了。
任何工程师都可设计出优美的东西。好的工程师设计系统来达到高效。更好的工程师设计系统来达到有效。
Henshaw 定律:一件任务的成功关键是明确各自的责任。
不管系统工程教科书怎么说,性能驱动需求。
任何「恰好」包括一个新的运载火箭的探索计划,实际上都是一个运载火箭计划。
保证新的太空项目预算足够并按计划有 3 个关键:没有新的火箭,没有新的火箭,不要开发任何新的火箭。
McBryan 定律:你不能使它变得更好,除非你先使它工作。
如果你说一直以来都没有足够的时间去做好,但某种程度上,其实一直都有把它做完的时间。
太空是一个完全无情的环境。如果你在工程中搞砸了,某人会死。
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哲学 :无所事事的重要性
作为一个忙碌的现代人,再加上中文的语境下,「无所事事」在大多数人心里一个贬义词,一旦进入无所事事的状态,就会很慌 —— 然而吊诡的事实是,我们今天其实非常难进入这种状态。
比如,无所事事不是打游戏、看电影、出门旅游,因为这些休闲活动,只不过是资本主义演化出来的另一种「绩效」手段,具有强烈的目的性,并非纯然的自由。比如你会看到许多人的签名档中标榜着自己去过多少个国家,看过多少部电影/书/话剧等,都是在有意无意地对外彰显着自己的绩效。
而在绩效社会中,臣服于资本逻辑,追求效率成为了唯一准则,所以也衍生出来了特种兵式旅游,三分钟解读等新的形式,让我们能在单位时间内获得更多的绩效。
这也意味着,那种需要时间实践的经验,退化为瞬间的体验,退化为了观光式的游览。而人们也不断将自己的感受作为「景观」呈现给其他人,让他人快速获得情绪与冲动,看看视频网站上有多少让人义愤填膺的事情,他们未必是真的,但一定能调动你的情绪。而在这种「景观社会」下,没有人有耐心倾听与沟通,只剩下不断的表达与争执。
但如果没有迟疑和中止,行动就会沦为盲目的活动和反应 —— 我们参考别人的帖子做攻略,然后在同样的地方打卡,发在同样的社交网络,那么在其中的,究竟是谁?「自我」又在哪里?
没有寂静,就没有音乐,只有噪音。缺少安宁,就会沦为野蛮。
无所事事的价值,便在于这种留白。无所事事意味着停止信息的输入与输出,转而向内部进行沉思。当你试图静下来无所事事后就会发现,其实这和身体上的「斋戒」非常类似。
斋戒是反人性的,但正是这种「反人性」,却把生命和存在之间建立了区隔,不再被各种欲望驱使,而是剩下纯然的自我。与此同时,也能让所有业已存在的事物重新焕发出吸引力 —— 最好的食欲不是上等的食材,而是一定的饥饿。
所以,无所事事就像是一种精神上的斋戒,让我们的注意力得以休息,不再被他人的意志所影响,不再凡事追求某种目的,反而能发现许多可能 —— 而创造性也就孕育其中。记得产品沉思录的诞生,也是这种「无所事事」的结果,是在没有目的性的使用 Notion 中发现的一些可能性。
从这个角度来看,斋戒才是真正的奢侈品, 因为需要我们从资本的叙事中挣脱,和自己的欲望做出卓绝的斗争之后才能获得,而我们如今鲜少能获得这种体验。
反之,只有忙碌,那仅仅是在加速重复已经知道的事物。知道等待对象(或自以为知道),往往不过是心不在焉的表现而已。比如当我着急从家里赶到西湖边时,就会只关注从虎跑路驶过,而忽略了在秋日里盛开的彼岸花。
所以,如韩炳哲所言:如果失去无所事事的能力,我们就会沦为一架机器,只剩下刺激与反应,需求与满足,问题与解决,目标与行动,生命也因此枯萎。
我们不断用目的拆分与定义世间万物,但只有「自我」退场时,处于一个绝对的旁观者时,才能看到事物本来的样貌 —— 自我,也藏身其中。
其实真正的幸福,往往得益于没有目的和实用价值的东西以及刻意的繁复,得益于不产出,得益于曲折的路,游荡和冗余,得益于不起任何作用也不服务于任何事物的美好法则与姿态。
试试让自己「无所事事」一番,也许会有惊喜发生。
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