个人使用说明书

一、个人说明书有什么作用

1. ​加深自我认知
   写一份「个人使用说明书」是一个深度探索自我认知的过程。通过了解自己、认识自己、使用自己的过程，能 360° 全面分析自己的优点和劣势。

2. 促成更有效的协作
   不需要花几个月的时间去揣摩对方的喜好、优势和弱点，就可以快速了解你能怎么帮助到对方，以及对方可以怎么帮助到你，极速建立合作的信任基础💪

3. 避免尴尬和失误
   提前知道对方的个性脾气、工作风格、个人兴趣甚至是「怪癖」，就能有针对性地绕过雷区，规避矛盾。降低试错成本后，互相之间才有心理安全感，沟通合作效果更佳👍

4. 打破信息不透明
   “秘而不宣”的企业文化和基于关系的信息壁垒，对于一家公司的整体发展是极其不利的。在外部环境快速变化的时代，企业更需要打破信息不透明才能快速成长。

5. 有利于远程办公环境
   对于没有很多机会直接面对面观察同事和上司的远程办公者，「个人使用说明书」是一个非常有效的工具，节约了互相探索对方和收集“信号”的成本。

二、如何撰写个人说明书

一般来说，个人使用说明书会回答以下几大问题：

1）我是谁
2）我的职能
3）和我合作的最有效方式

以下是提炼自字节跳动某同学「个人使用说明书」的真实模板：

陈艾伦的个人使用说明书

三、撰写个人说明书注意事项

写个人使用说明书还需要注意哪些事项，才能确保它达到目的？可以参考以下几个建议：

1. 引用第三方测试的客观评估结果
   为了确保自己的内容不是自吹自擂，可以参考一些比较普遍和公认的第三方性格职业测试结果，如 Myers–Briggs MBTI 性格测试和九型人格测试等。有了这个基础后，可以进一步用主观的角度对自己进行透彻的评估。

2. 想清楚目的和受众，有的放矢
   合作是双向的，分享你的说明书前，要想清楚自己希望传达的信息和达到的效果，不是走形式，为了写而写；作为上级，也应该准备好接受其他人甚至下属的个人使用说明书。

3. ​定期更新，向其他人收集反馈
   工作方式是会随着时间改变的，建议定期与团队协作者讨论你的个人使用说明书，持续更新内容。

4. 高度透明，但不代表要放弃隐私
   不要强制员工撰写个人使用说明，员工也有权利不去阅读其他人的个人使用说明，保留自行探索对方工作方式的权利。

5. 坦诚相见，避免陈词滥调
   个人使用说明书不是“自我宣传说明书”，像“我的缺点就是我太努力”这种陈词滥调就可以免啦。尤其是领导层，应该牵头坦诚相见，如果老板都放开了，下属也自然愿意真诚分享。

via 个人使用说明书：如何让团队更好的“使用”你 ？

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